Smartflow studio
Calendly
Ontvang meer aanvragen door je bezoekers direct via je website een kennismakingsgesprek met je in te laten plannen.
Meer aanvragen. Zonder extra moeite.
Bezoekers die jouw website verlaten zonder contact op te nemen zijn geen nee, ze hadden gewoon geen zin om een mail te sturen. Met een agenda (Calendly) op je website boeken ze veeeel sneller een afspraak. En jij hebt er niet eens extra werk aan. Win win!
Volledig ingericht voor €397 excl. btw
Herkenbaar?
75 minuten per klant. Alleen maar voor het plannen.
Vroegah was ik 75 minuten per klant kwijt aan mailverkeer. Puur om de tijden en dagen van de 5 verschillende afspraken die ik met ze had op elkaar af te stemmen. Bel afspraken, sessie afspraken... je kent het wel.
75 minuten. Dat. Is. Een. Uur. En. Een. Kwartier. Je gelooft het bijna niet! En ik was niet de enige: mijn klant was die tijd ook kwijt.
Nu ik een agenda op onze website heb, is de tijd die ik aan het maken van afspraken kwijt ben: 0 minuten.
De software die dit mogelijk maakt heet Calendly. Een eenvoudig en compleet programma dat bezoekers de mogelijkheid geeft zelf een afspraak in te plannen, precies wanneer het voor jou uitkomt.
En dat voor ongeveer een tientje per maand aan abonnement. Maar dan moet hij wél goed worden ingericht. Precies dat doen wij voor je.
Hoe makkelijker je het maakt, hoe sneller mensen boeken.
De business case
Elke extra stap die een bezoeker moet zetten om contact op te nemen, is een reden om het toch maar niet te doen. Een mail sturen voelt als moeite. Op een knop klikken en zelf een tijd kiezen? Dat doen mensen gewoon.
Minder drempels
Geen mail hoeven schrijven. Geen wachten op antwoord. Gewoon: klikken en klaar.
Meer afspraken
Bezoekers die anders afhaken, boeken nu gewoon een gesprek. Dezelfde website, meer resultaat.
Meer omzet
Meer afspraken = meer kansen = meer klanten. Je website werkt harder zonder dat jij iets extra's doet.
Elke drempel die je weghaalt is een klant die je anders verloor.
Wat maakt Calendly zo slim
Eén tool. Eindeloos veel rust.
Calendly is niet zomaar een agenda. Het is een slim systeem dat voor je nadenkt en voor je communiceert.
Zelf inplannen
Bezoekers kiezen zelf een datum en tijd die voor hen werkt, jij hoeft niks te doen.
Jouw beschikbaarheid
Jij geeft aan wanneer je beschikbaar bent. Calendly laat alleen die tijden zien, nooit meer.
Automatische mails
Bevestiging én herinnering (bijv. 24 uur van tevoren) worden automatisch verstuurd. Jij hoeft er niet aan te denken.
Agenda synchronisatie
Calendly kijkt in jouw eigen agenda. Heb je al een afspraak? Dan is dat tijdslot automatisch geblokkeerd.
Meerdere agenda's
Kennismakingsgesprek, intake, vervolgsessie, je maakt voor elk type afspraak een eigen agenda aan.
Integratie op je website
De agenda verschijnt direct op jouw website. Bezoekers hoeven nooit weg te gaan om een afspraak te boeken.
Wat je krijgt
Kennismakings-gesprek agenda op je website
Wij richten alles voor je in. Jij leunt achterover.
Volledig ingericht boekbaar kennismakingsgesprek, klaar voor gebruik: €397 excl. btw
De kosten zijn exclusief de maandelijkse licentiekosten voor Calendly (die zijn 12 euro p.m. en wat mij betreft zóó veel waar voor je geld)
Dit is inbegrepen:
Inrichting van je Calendly-account (of nieuw account aanmaken)
Koppeling met jouw eigen agenda (Google of Outlook)
Aanmaken van 1 agenda voor het kennismakingsgesprek
Instellen van jouw beschikbaarheid en buffers tussen afspraken
Inrichting evt intake vragen
Automatische bevestigingsmail na het boeken
Automatische herinneringsmail (24 uur voor de afspraak)
Testen van de volledige flow, samen met jou live doorlopen
Inclusief bonussen twv €244,-
Boekknop op je website
We plaatsen een mooie boekknop rechtstreeks op je home- en contactpagina, zodat bezoekers altijd één klik verwijderd zijn van een afspraak.
€97 -> GRATIS
Video handleiding
Stap-voor-stap videohandleidingen zodat je zelf eenvoudig afspraken kunt aanpassen en nieuwe agenda's kunt toevoegen wanneer je maar wilt.
€147 -> GRATIS
Meer aanvragen & minder gedoe
"Meer afspraken in je agenda zien verschijnen, zonder meer werk. Een gamechanger voor ons. Dat wil ik ook voor jou. "
- Mok Heijmerink, Webbouwen aan de Keukentafel -
Easy peasy
In 3 stappen klaar
1.
Checklist & video
Bij inschrijving krijg je van ons een vragenlijstje zodat wij goed begrijpen wat je biedt en waar het gesprek voor is. Ook ontvang je een video die je helpt een Calendly account aan te maken, de rest doen wij!
2.
Inrichten & testen
Wij richten alles in: account, agenda, koppeling, mails, beschikbaarheid. Alles wordt netjes ingesteld en getest, zodat er niets mis kan gaan als jouw eerste klant boekt.
3.
Afstemmen & live
In een korte zoom doorlopen we samen de hele flow. Dan zetten we een aanmeldknop op je website en ben je per direct aantrekkelijker voor je webbezoekers en af van het handmatig inplannen.
"Maar ik wil de controle over mijn agenda niet verliezen."
Natuurlijk niet!
Dit is de meest gehoorde twijfel. En ik begrijp hem volkomen. Het idee dat klanten zomaar in je agenda kunnen prikken voelt ongemakkelijk. Alsof je de deur openzet en mensen maar binnen kunnen lopen wanneer het hen uitkomt.
Maar zo werkt het niet. Jij bepaalt wanneer je beschikbaar bent. Tot op het uur nauwkeurig. Wil je alleen afspraken op dinsdagochtend en donderdagmiddag? Prima. Wil je minimaal 24 uur van tevoren geboekt worden? Ingesteld. Wil je nooit meer dan twee kennismakingen op een dag? Geregeld.
En heb je al iets staan in je eigen Google- of Outlook-agenda, een afspraak, een verjaardag, een blok voor focustijd? Dan blokkeert Calendly die tijden automatisch. Klanten zien ze niet eens.
Jij opent niet je agenda. Je opent een zorgvuldig gefilterd raam daarin. Het enige wat verdwijnt is het mailverkeer eromheen.
Save time, start now!
Je website staat. Maar hoeveel aanvragen mis je nu nog?
Elke dag dat bezoekers moeten mailen om een afspraak te maken, is een dag dat een deel van ze afhaakt. Calendly lost dat op. Wij richten het in. Jij plukt de vruchten.